Category: Travel

Sepertinya Inggris punya jodoh yang panjang dengan kami. Terutama London. Saya, setelah pertama kali ke sana tahun 1994 selama tiga hari, kembali tahun 2017 selama seminggu, tahun ini dikasih rejeki lagi untuk kembali. Kali ini selama setahun.

Pak Dokter yang dua tahun lalu ke London buat nengok adik saya yang lagi S2 di sana, tahun ini dapet rezeki buat kembali ke London dan bekerja di rumah sakit universitas yang sama dengan adik saya.

Perjalanan menuju London kali ini agak berbeda. Proses yang panjang, materi yang tidak sedikit, dan sesi menunggu yang terus menerus. Setelah dua tahun lalu Pusing urus visa turis, kali ini London bukan lagi sebagai destinasi wisata, tapi rumah untuk setahun ke depan dan sekarang visa yang harus diurus adalah visa tier 5.

Visa tier 5 bukan visa yang umum buat diurus. Ngga satupun saya ketemu entry tentang ini. UK punya banyak sekali tipe visa. Selain visa turis, ada yang populer juga visa tier 4 buat yang mau sekolah. Ini sudah banyak sekali yang nulis. Visa Tier 5 termasuk ke dalam visa kerja dan ini sendiri punya beberapa kategori. Dalam hal ini, yang kami urus adalah Tier 5 Government Exchange.

Ini adalah visa untuk kerja yang mana sponsornya adalah salah satu lembaga pemerintah Inggris. Berhubung Pak dokter ya dokter, lembaga yang mensponsori adalah General Medical Council. Saya ngga akan menjelaskan proses panjang yang dilewati sampai akhirnya bisa tembus birokrasi Inggris yang subhanallah ribet dan mahalnya, tapi saya cuma akan nulis tentang mengurus visa tier 5 Government Exchange yang ngga kalah ribet, menguji kesabaran dan mahal. Saya ngga tahan buat mengulang kata mahal berkali-kali.

Website pengurusan visa UK sekarang pindah ke visas-immigration.service.gov.uk. Berlaku buat semua jenis visa. Setelah masuk kita bisa ikutin aja sampai nanti ada pilihan jenis visa apa yang akan kita apply.

Visa tier 5 ini tidak bisa diurus dalam satu aplikasi seperti terakhir kali saya mengurus visa turis. Jadi, kami mengurus 3 visa terpisah yang berhubungan, dalam tiga akun yang terpisah :

1. Pak Dokter mengurus visa tier 5 Government Exchange.
2. Saya di kategori PBS (point based system) tier 5 Dependant Partner Visa.
3. Langit PBS tier 5 dependant child visa.

Tiga aplikasi ini kurang lebih sama untuk daftar pertanyaannya. Lebih jelas dan bagus juga tampilan webnya dibanding yang lama. Setelah pertanyaan standar yang berlaku juga buat turis selesai diisi, karena ini visa kerja dan tinggal, kami harus mencantumkan lokasi pengambilan Biometric Residence Permit (BRP).

BRP diambil sesampainya di kota tujuan di kantor pos terdekat. Kita cuma perlu input kode pos tempat tinggal kita selama di sana. Karena belum ada tempat tinggal, kita bisa masukan kodepos penginapan. Nanti akan muncul alamat kantor post terdekat untuk pengambilan BRP ini.

Setelah sesi ini, kita akan langsung diarahkan ke website Immigration Health Surcharge buat bayar asuransi kesehatan. Isi kembali beberapa data standar lalu secara otomatis akan keluar berapa biaya yang harus dibayarkan.

Sebelumny, kami sudah baca perkiraan biaya yang dibayarkan. Tapi, kenyataanya, jumlah yang harus dibayarkan jauuhhhhh LEBIH BESAR dari yang tercantum di guidelines. Punya pak dokter sedikit lebih besar, punya saya dan langit 2x lebih mahal dari pak dokter.

Kami sudah sempat membayar dulu punya Pak Dokter karena berpikir bedanya hanya sedikit dan berasumsi mungkin ada kenaikan. Biarpun hati berat, punya saya pun sudah dibayar, dengan berasumsi ini sekalian Langit. Tapi, ketika masuk ke aplikasi Langit dan ternyata harus bayar jumlah yang sama seperti yang saya bayar, barulah kita berinisiatif untuk kirim email dan menanyakan hal ini.

Update : sampai di sini, kami mengirim email lagi perihal mahalnya asuransi ini. Ditunjukan bukti pembayaran dan bukti ketentuan jumlah yang seharusnya dibayarkan, dan setelah 2 minggu, kelebihan pembayaran kami dikembalikan. Fair ya. Jadi, kalau dirasa memang ada yang ngga sesuai, boleh banget ditanyakan.

Jangan salah, untuk pertanyaan via email ini juga ada biaya. Visa UK ini mengeksploitasi semua hal terkecil. Buat satu email, kami harus membayar lagi £5.48. Bener-bener.

Email dijanjikan akan direspon dalam dua hari kerja. Jika tidak ada respon kita disuruh telpon langsung. Absurd. Tapi, dalam 2 hari sudah dijawab yang mana jawabannya pun ngga terlalu membantu. Jawaban standar CS aja. Pada akhirnya kami tetap harus bayar harga asuransi kesehatan yang muncul otomatis di layar, kalo mau aplikasi visanya dilanjutkan. Kalo ngga, ya udah. Semua prosesnya tidak bisa paralel, harus selesai di satu hal baru lanjut ke step berikutnya.

Selesai dengan asuransi kesehatan, akan diarahkan kembali ke website visa. Kali ini untuk bayar visa itu sendiri. Dikasih dua piihan yang standar atau yang ekspress. Standar selesai diproses dalam 15 hari kerja, ekspress dalam 5 hari kerja dengan biaya dua kali lipatnya. Kami tetap pilih yang standar biarpun secara waktu ketat sekali kalo hitung 15 hari kerja.

Selesai pembayaran, seluruh aplikasi sudah lengkap dan bisa diunduh untuk kemudian dicetak dan dibawa pada saat perjanjian. Tapi, tunggu dulu. Masih ada drama-drama selanjutnya.

Aplikasi visa beres kita diarahkan ke website VFS untuk upload dokumen dan perjanjian. Ada tujuh step yang mana tahap 1-4 masih lancar. Di tahap 4 dijembreng servis-servis yang ditawarkan untuk membuat pengurusan visa lebih menyenangkan dengan membayar sejumlah uang. Kami skip semua. Di tahap 5 ada sesi document upload. Di sini mereka kasih pilihan lagi, bisa upload sendiri gratis atau pakai upload servis berbayar mereka.

Ini pentingnya punya semua dokumen penting yang tersimpan di dalam komputer atau apapun itu. Karena semua dokumen sudah ada, kami jelas pilih upload sendiri. Gampang kan mustinya selama semua tersedia? You wish.

Berkali-kali coba upload semua dokumen dari awal sampai akhir, setelah nunggu lama berakhir dengan Ooops Something Went Wrong. Try again later. Akhirnya setelah dua jam ngga berhasil, nyerah. Lanjut besok pagi lagi. Mungkin lagi penuh juga antriannya.

Sebelum subuh udah kembali duduk di depan laptop dan coba lagi. Masih gagal juga sampai akhirnya pak dokter nemu cara dan berhasil, pas upload di bagian aplikasi saya.

Jadi, pada saat upload dokumen, MASING-MASING HARUS DIUPLOAD SATU PERSATU, bukan sekaligus. Ini berlaku buat visa turis juga. Karena ini sudah di website VFS untuk appointment. Sebelumnya sudah ada yang bilang juga bahwa sekarang dokumen visa UK turis harus diupload di website VFS.

Misal kita upload dokumen bukti finansial, jadi kita upload dulu, kemudian ke bawah untuk centang box ‘I have read bla bla’ lalu klik upload. Tunggu beberapa saat kalo dokumennya berhasil diupload, ada tulisan successfully upload dan di bagian samping akan muncul list dengan nama dokumen tersebut. Ulang proses tersebut untuk dokumen-dokumen selanjutnya sampai semua lengkap.

Setelah semua selesai, bisa pilih continue untuk booking tanggal appointment. Di sini kembali kita dipaksa untuk membayar sesuatu yang seharusnya menurut saya gratis. Slot standard appointment yang gratis sudah penuh sampai 10 hari ke depan dari tanggal saat itu. Slot yang tersisa hanya yang premium lounge, premium servis, atau premium servis di prime time. Ckckckckck. Tobat.

Kecuali uang bukan masalah, sangat disarankan mengurus visa UK, apapun jenisnya sesegera mungkin. Sudah bisa mulai diurus 90 hari dari tanggal keberangkatan.

Kami ngga punya pilihan dan bukan kemauan sendiri juga buat urus mepet-mepet. Karena visa tier 5 ini panjang sekali prosesnya dan perlu nunggu berbagai dokumen dari berbagai institusi yang berhubungan untuk urus visa, belum tiba-tiba ada dokumen yang ngga sesuai dsb, ini sudah yang tercepat yang bisa diusahakan.

Akhirnya pilih tambahan servis paling murah di tanggal tercepat dan waktu paling pagi yang tersedia. Berkali-kali saya rapal doa dalam hati, semoga semuanya berkah. Takut kalo hitung semua yang sudah dikeluarkan dan niat ngga lurus sehingga ngga jadi apa-apa.

Dokumen sudah diupload, tanggal sudah dibooking, tinggal tahap ke tujuh yang terakhir buat bayar. Tapi, kesabaran masih diperlukan ternyata. Berkali-kali teken confirm payment ngga bisa-bisa. Logout dan masuk lagi, diarahkan ke tahap dua dan jalanin lagi sampe tahap tujuh, box confirm paymentnya ngga juga bisa. Betul-betul bikin frustasi.

Switch ke aplikasi pak dokter yang tadinya upload dokumen masih terus ngga bisa, tapi di satu titik tiba-tiba bisa dan berhasil semua diupload, sampai pilih tanggal dan mau bayar, box konfirmasi pembayaran tetep ngga bisa diteken. Entah mau apalagi ini.

Nyerah dengan aplikasi saya dan pak dokter, saya pindah ke aplikasi Langit yang masih dalam tahap bayar asuransi. Kalo kemarin-kemarin masih banyak pertimbangan sama bayar ini itu, di aplikasi Langit ini saya ngga mau berenti selagi masih bisa. Saya semakin belajar kalo yang lebih berharga itu waktu dan kesempatan bukan uang. (Halah).

Selesai bayar asuransi super mahal, balik ke aplikasi buat bayar visa, berhasil, lanjut ke webiste VFS buat upload dokumen, berhasil dalam sekali coba, lanjut ke booking appointment, tanpa ragu bayar yang paling murah, pesen paling pagi di tanggal paling deket, klik konfirmasi pembayaran, BERHASIL, lanjut terus sampai akhirnya bukti pembayaran dikirim ke email dan berakhir pula seluruh rangkaian proses njelimet ini. Aplikasi langit yang tadinya masih jauh dari komplit, tiba-tiba jadi yang pertama selesai semua. Mungkin karena anak kecil belum banyak dosa?

Dalam satu tarikan nafas, tiga kali pembayaran dibuat. Saya yakin limit kartu kredit Pak Dokter akan diberi kenaikan drastis bulan depan .

Keberhasilan di aplikasi Langit buat saya penasaran. Saya coba lagi punya saya, beberapa kali tetap ngga berhasil. Box konfirmasi pembayaran tetap ngga bisa diklik. Saya logout buat seratus kalinya dan pindah ke aplikasi Pak dokter. Waktu di halaman konfirmasi pembayaran, saya coba klik lagi di bagian servis yang diambil. Hal ini akan membawa kita kembali ke tahap kedua. Saya coba ikuti terus tanpa ada penambahan apa-apa seperti semula dan waktu sampe di halaman konfirmasi pembayaran lagi, saya teken boxnya dan akhirnya, keluar lah halaman selanjutnya buat input kartu pembayaran. Sisanya semua berhasil sampai bukti pembayaran diamankan.

Tinggal punya saya yang belum.

Saya coba sekali lagi pakai cara yang sebelumnya tetap ngga berhasil. Kedua kali saya coba cara yang saya pakai di aplikasi Pak Dokter. Saya ngga ngerti ini kebetulan atau gimana, tapi ternyata berhasil juga.

Jadi, kalo waktu konfirmasi pembayaran kotaknya ngga bisa diceklis, coba klik kotak kecil yang dekat daftar servis. Dengan menekan ini, akan dibawa kembali tahap pemilihan servis tambahan. Ikuti terus aja sampai balik ke konfirmasi pembayaran, klik kotaknya. Voila.

Sekian dulu. Bagian kedua akan diadakan setelah aplikasi diserahkan dan visa dikabulkan. Amiin.

Lanjut dari bagian pertama

Kalo sebelumnya mengurus. Sekarang bagian keduanya yang sama menyiksa.

Setelah drama aplikasi online yang melelahkan, ternyata masih banyak episode-episode baru dalam mengurus visa kali ini.

Tanggal perjanjian sudah dipesan, ambil yang premium lounge, karena yang slot standar tersedia jauh sekali dari tanggal kita isi aplikasi onlinenya. Saya masih berpendapat ngga perlu ambil servis prioritas dengan menghitung dan asumsi waktunya masih cukup. Dijelaskan di website maksimal waktu proses 15 hari kerja. Saya memakai asumsi, biasanya jarang sekali yang sampai 15 hari kerja, bayangannya kaya visa turis waktu itu. Sekitar 7-8 hari kerja sudah keluar. Sedikit nekat karena kalo hitung 15 hari kerja itu, persis di tanggal kita berangkat. Tapi, bayar lagi sekian belas juta juga ngga terdengar menyenangkan.

Di hari perjanjian, kita masuk ke premium lounge yang ada ruang tersendiri. Tempat duduk di ruang tunggunya pake sofa, ada meja di depannya yang tersedia air mineral botol dan cemilan biskuit dan coklat. Boleh dimakan dan diminum sambil nunggu. Kalo yang standar counternya ada delapan, yang premium hanya dua.

Proses dan waktu tunggunya cukup cepat, tapi, perdebatan setelahnya yang cukup lama. Sementara saya masih bersikeras tetap di visa standar, Pak Dokter bersikeras buat bayar servis prioritas yang menjanjikan visa selesai dalam 5 hari kerja. Pada akhirnya, emang yang paling mahal itu waktu (dan belakangan, ketenangan jiwa). Dibayar juga harga servis prioritas sebelum kami dipanggil untuk biometric. Ruang biometric buat premium lounge ternyata juga terpisah dari yang standar. Jadi ngga perlu keluar dari lounge tersebut.

Setelah semua selesai, pulanglah dengan hati setengah ringan. Berat sebelah karena pada akhirnya visa UK ini benar-benar memeras seluruh energi dan dompet.

Saya pernah bikin rencana dalam hati, begitu visa diproses, akan mulai packing. Dulu mau pergi tujuh hari aja, udah packing dari dua bulan sebelumnya. Ini mau pergi setaun, bukan sekedar jalan-jalan, tapi juga pindah tempat tinggal, kurang dari sebulan sama sekali belum ada yang dikerjain.

Tapi, rencana tinggal rencana. Dulu bisa packing dua bulan sebelumnya karena tau visanya sudah terjamin. Sekarang, mungkin perpaduan dari banyak hal. Visa belum pasti, tau ini bukan sekedar jalan tujuh hari, dan ngga tau kapan tanggal pasti tiket kembali bisa dibeli.

Visa disubmit hari Selasa. Hari Rabu dapat email kalo sudah dalam proses di decision making centre. Hari Kamis dapat email lagi khusus saya kalo ada dokumen yang sudah diupload tapi mungkin mereka ngga bisa buka dan harus dikirim ulang karena mereka ngga bisa bikin keputusan tanpa itu. Langsung saya kirim saat itu juga dengan perasaan lega karena tau ini harga yang dibayar beli servis prioritas.

Harapan saya hari Senin harusnya email yang mengabarkan visa selesai sudah ada. Tapi ternyata ngga ada. Waktu kita submit, petugasnya bilang, kalo ga ada email, 5 hari kerja tetep kesini aja. Biasanya udah ada.

Biarpun agak kurang valid, tapi kami tetap ke VFS dengan berpegang pada omongan petugasnya. Antri cukup lama dan bener aja, ternyata memang belum ada. Setelah minta dicek, petugasnya bilang cuma punya Pak Dokter yang udah ada statusnya, dalam pengiriman. Sedangkan punya saya dan Langit masih tanpa status.

Pulang dengan berat hati.

Besoknya email masuk ngabarin kalo punya Pak Dokter udah bisa diambil. Alhamdulillah dapet. Tapi, setelahnya hari jadi terasa panjang sekali. Tiap notifikasi email muncul, perasaan jadi ngga enak sendiri. Semua jenis email saya unsubscribe.

Kami ke VFS hari Selasa. Rabu punya Pak Dokter diambil. Kamis saya lewatkan dengan uring-uringan sambil beratus-ratus kali ngerefresh email. Jumat pagi berusaha menenangkan diri sambil terus berpikir apa yang buat punya saya dan Langit belum selesai.

Jumat setelah zuhur saya masih berpikir buat nunggu sampai Selasa dan melewatkan weekend dengan bertanya-tanya. Tapi, setelah ngga tahan nunggu, saya mutusin buat dateng dan minta info lebih. Ngga papa ngga ada, tapi harusnya udah lebih jelas sampe mana karena sudah 8 hari kerja.

Dalam perjalanan masih juga terus refresh email sambil terus minta sama yang punya segala urusan. Sampai VFS agak rame dan antrian pengambilan cukup panjang. Di kursi tunggu masih terus refresh email sambil dibacain. Ngebayangin lewatin weekend masih tanpa visa sedangkan waktu brangkat tinggal seminggu lagi, kayanya mau apa-apa serba salah.

Waktu liat di monitor antrian masih 18 nomer lagi, saya coba refresh email sekali lagi (ini padahal pake push mail juga, saking ga sabarnya), dan alhamdulillah, email yang sangat diharapkan AKHIRNYA muncul di inbox.

Baru bisa nafas lega.

Alhamdulillah punya Langit juga ada.

Alhamdulillah lagi dua-duanya sesuai harapan biarpun fotonya jauh sekali dari ekspektasi. Tapi, siapa peduli?

Jadi, sepertinya, kalau untuk visa yang long stay baik untuk kuliah atau kerja, meskipun kita bayar servis prioritas yang bilang 5 hari kerja visa selesai, ekspektasinya harus lebih diturunkan. Karena mungkin pertimbangannya lebih banyak, dokumen juga lebih ribet, dan sebagainya. Mungkin 8-10 hari cukup ideal. Sebenernya kalo dari awal jelas 8-10 hari kerja kaya visa standar, ngga akan jadi uring2an, tapi karena taunya 5 hari plus udah bayar lebih yang jumlahnya juga ngga sedikit, jadi sisa waktu tunggunya jadi tersiksa bener🙁.

Dengan distempelnya visa UK tier 5 ini, satu langkah besar sudah selesai. Tapi, perjalanan masih panjang (dan melelahkan). Semoga semua selalu dimudahkan, diberi kelancaran, dan akhirnya semua yang sudah dilewati dan dikeluarkan bisa bawa banyak keberkahan.

Amin.

Satu lagi dari Mengurus Visa Series😁.

Setelah mengurus Visa Schengen di TLS Contact, Visa UK di VFS,  Visa Jepang di JVAC, tahun ini giliran visa Korea di Kedubes Korea.

Sementara tiga visa sebelumnya sudah melalui agen resmi yang ditunjuk, untuk visa Korea, sampai tulisan ini dibuat masih diurus melalui Kedubes Korea Selatan di Jalan Gatot Subroto. Persisnya sebelum RS Medistra.

Meskipun ngga sesimpel visa Jepang, visa Korea tingkat keribetannya masih bisa dikerjakan dengan hati senang. Jumlah aplikasi cukup 5 halaman dengan pertanyaan yang tidak merepotkan. Persyaratan juga cukup mudah dan standar, seperti :

1. Paspor yang masih berlaku minimal 8 bulan.

2. Fotokopi paspor halaman utama.

3. Fotokopi paspor yang berisi visa negara-negara OECD yang sudah pernah dikunjungi. Daftar negara OECD bisa dicari sendiri. Kasus saya,saya punya tiga visa negara OECD yang sudah pernah dikunjungi yaitu Prancis, Inggris, dan Jepang. Jadi halaman paspor yang terdapat visa Schengen, UK, dan Jepang saya lampirkan. Negara lain selain itu ngga perlu.

4. Formulir aplikasi yang bisa di download melalui situs overseas.mofa.go.kr. Karena saya baru pertama kali, jadi pilih form yang single entry.

5. Fotokopi kartu keluarga karena pergi sekeluarga.

6. Bukti keuangan. Seperti biasa, kami ngga melampirkan slip gaji. Hanya fotokopi rekening tabungan 3 bulan terakhir dan SPT. Baru visa Korea ini yang spesifik minta SPT. Saya sempat baca gimana kalo ngga melampirlan SPT, ada yang nulis harus melampirkan surat keterangan tidak punya SPT. Malah jadi ribet.

Bukan ngga mau melampirkan, tapi yang tahun ini pada saat visa mau disubmit belum selesai. Kalo nunggu selesai agak mepet waktunya karena paspor Pak Dokter mau dipake. Jadi akhirnya melampirkan SPT tahun lalu.

7. Surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris. Untuk ini kami melampirkan SIP dan surat tugas Pak Dokter yang sudah dilengkapi translasinya. Waktu di loket petugasnya bilang ini sebenarnya harus dilengkapi sama surat pernyataan dari direktur rs yang menyatakan bahwa X adalah benar karyawan RS Y bertujuan untuk mengajukan visa Korea dalam rangka … bersama ….. pada tanggal … sampai … . Seperti yang saya ajukan sebelumnya ke tempat saya kerja di visa Schengen dan UK.

Berhubung kali ini kita pengen lebih simple, jadi supaya ngga perlu minta surat ini itu (dan ketauan mau pergi) jadi hanya melampirkan dokumen tersebut. Kata petugasnya, “Sekarang saya kasih dispensasi ya, lain kali harus pake”. Beginner’s luck. Alhamdulillah. Kemungkinan lain, bisa jadi karena di paspor juga udah tercantum tiga visa negara OECD, jadi dianggap sudah pernah lolos visa yang lebih ketat.

Udah cuma itu aja. Saya lampirin bukti booking tiket dan hotel tapi semua dikembalikan. Jadi TIDAK PERLU booking tiket dan hotel dulu buat apply visa korea.

Oya, karena kami pergi bertiga, semua dokumen di atas dibuat tiga rangkap ya. Semua ada di aplikasi masing-masing paspor.

——————————————–

Untuk submit aplikasi visa Korea ini ngga perlu janjian tanggal tertentu kaya tiga visa sebelumnya. Bisa langsung dateng, TAPI, harus perhatikan jamnya. Untuk submit aplikasi hanya bisa di hari Senin-Jumat jam 09.30-11.30 dan untuk pengambilan di jam 13.30-16.00. Lewat dari itu ngga bisa.

Seperti biasa, ngga ada visa tanpa drama. Keputusan-keputusan kecil seperti pilih jalan yang mana bisa menyebabkan yang tadinya ngga telat jadi nyaris telat. Jam 11.15 masih menghadapi macetnya Gatsu karena milih ngga naik tol cuma karena liat antrian pas masuknya panjang. Ternyata setelahnya lancar. Akhirnya travel agen tunggal yang urus visa turun dari mobil dan naik ke jembatan penyebrangan jalan kaki sampe ke lokasi. Sampe di gerbang satpam jam 11.20. Udah ngos-ngosan. Oya, kalo bawa mobil, ngga bisa parkir di halaman kedubesnya ya. Kami parkirnya di RS Medistra.

Satpamnya masih nanya ke temennya ini jam berapa, karena udah mepet akhirnya disuruh masuk dulu ke dalem buat ambil nomor antrian. Setelahnya baru keluar lagi buat bayar.

Jadi, alur normalnya adalah ketika sampai ke kedubes Korea, yang pertama dilakukan adalah melakukan pembayaran ke KEB Bank Hana yang ada di depan gerbang untuk loket submisi aplikasi. Bayarnya harus cash ya.

HARGA TERBARU VISA KOREA SINGLE ENTRY 2019 : Rp 592.000.

Udah naik 30 ribuan dari sebelumnya.

Sampai di banknya tinggal bilang ke satpam mau bayar visa,dikasih nomer antrian yang waktu itu sama sekali ngga antri, dengan tellernya tinggal bilang bayar visa buat single entry/multiple tergantung visanya. Bayar tunai setelahnya dikasih stiker kecil kaya stamp supermarket yang buat dikumpulin dapet piring itu lho. Cuma besar sedikit. Karena apply buat tiga aplikasi, bayarnya dikali tiga dan dapetnya juga tiga stiker.

Selesai semua pembayaran kembali ke gerbang masuk dan ruang submisi. Tunggu sampai nomer antrian dipanggil. Kalo apply visa melalui agen, pengecekan berkasnya bisa sambil duduk depan petugasnya, di Kedubes Korea masih gaya lama yang kaya beli karcis kereta api. Sebenernya ngga masalah kalo dokumen sudah lengkap semua. Ngga akan lama. Tapi kalo ada yang kurang itu, satu nomer bisa jadi lama banget. Apalagi kalo dalam satu nomer antrian itu submit sampai beberapa aplikasi. Selesai dicek dan semua aman, dikasih lembar putih tanda terima buat pengambilan. Selesai deh.

Visa single entry selesai dalam 6 hari kerja sedangkan multiple entry 1 hari kerja. Sambil nunggu bisa cek progress aplikasi kita via Korean Visa portal di http://www.visa.go.kr.

Di portal ini, karena kita ngga ngerti Han-Geul, di pojok kanan atas bisa pilih ‘English’ lalu nanti di sebelah kiri ada tulisan ‘Check Application Status’.

Nanti akan keluar kolom-kolom.

Pilih yang passport number (bukan application number) : isi nomor paspor TANPA spasi.

English Name : isi dengan NAMA BELAKANG baru NAMA DEPAN.

Tempat tanggal lahir tinggal pilih di kalendarnya.

Klik search baru nanti keluar statusnya apakah masih ‘under review’ atau seperti punya kami di hari kerja ke lima statusnya berubah jadi ‘approved’.

Di lembar putih untuk pengambilan yang dikasih petugas setelah kita submit aplikasi, ada tanggal minimal pengambilan. Kita tidak bisa ambil sebelum tanggal tersebut meskipun di portalnya sudah tertulis ‘approved’. Jadi, perhatikan juga tanggal di lembar putih untuk pengambilannya kalo mau ambil paspornya. Ngga akan dilayani kalo kita ambil sebelum tanggal yang tercantum.

Pengambilan paspor hanya bisa dilakukan siang hari jam 14.00-16.00. Ada yang bilang dari jam 13.30, tapi di hari saya ambil loketnya bahkan baru buka jam 14.15. Lokasi pengambilan sama persis dengan submisi aplikasi.

Kalo pas apply pake nomer antrian, pengambilan sistemnya menaruh kertas putih bukti pengambilan di keranjang merah. Tinggal nunggu dipanggil secara manual. Pake suara manusia. Suka ngga kedengeran apalagi kalo rame dan berisik kaya pas saya ambil. Petugasnya pun jadi sering mengulang-ulang manggil. Kalo satpam di bank biasanya bantu manggil ulang kalo ada nomer yang dipanggil ngga dateng-dateng, satpam di kedutaan ini cuma duduk dan memantau keadaan. Mustinya sih, bisa lebih diberdayakan ya atau kalo ngga petugasnya dilengkapi dengan pengeras suara.

Tapi,selama visanya dikabulkan, ya sudahlah ya😁

Semoga membantu!